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Documentos PDF: Los 10 mejores trucos

Documentos PDF
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Frecuentemente utilizamos documentos PDFs en nuestro día a día, es por este motivo que me ha perecido interesante traducir y adaptar el artículo de hangkiat sobre los 10 de los mejores trucos para trabajar con documentos PDF.

La mayoría de nosotros utilizamos a diario archivos PDF, tanto en asuntos personales como profesionales. Se trata de un tipo de formato muy utilizado, fiable, accesible y funciona en múltiples plataformas como Windows, Mac OS, Android o iOS.

Pero si estás interesado en saber más allá de la impresión o la simple lectura de los PDFs.. ¿Y si necesitas comprimir o convertirlo a otro formato diferente?

Antes de empezar me gustaría remarcar que es recomendable de sentido común no utilizar los servicios online con documentos que contengan información sensible.

Vamos a profundizar un poco más a cerca de las 10 cosas que probablemente no sabías que podías hacer con los archivos PDF.



  1. Como crear PDFs sin Adobe Acrobat.

    Para algunas personas se les hace difícil descargarse e instalar el programa Adobe Acrobat para poder crear un documento PDF. Pero existe otra manera simple y fácil de crear un documento PDF sin necesidad de instalar Adobe Acrobat. Aquí tenemos varias formas de crear un PDF sin el programa:


    Google Chrome: pulsando Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac OS) para abrir la ventana de configuración de impresión. Clic en Cambiar para seleccionar impresora y clic en Guardar como PDF para convertir la página web en un documento PDF.

    Guardar Como PDF


    En otros navegadores como Firefox, Internet Explorer, Safari e incluso el propio Google Chrome: instala CleanPrint, es un add-on gratuito que permite múltiples opciones entre ellas la de crear un PDF.

    También hay un programa llamado FreePDFCreator que te permitirá crear el PDF a la hora de imprimir. File Conversion: Crea primero un archivo MS Word, PPT, etc. Y luego conviértelo a PDF usando pdf24.



  2. Como juntar dos o más documentos PDFs.

    Si tienes varios archivos PDF y quieres juntarlos en uno, puedes hacerlo mediante servicios online como foxyutils y PDFMerge.

    Si prefieres no usar servicios online entonces puedes utilizar el programa PDF Combine para juntar archivos PDF fácilmente.



  3. Cómo editar un documento PDF.

    Los documentos PDF son de solo lectura, pero alguna vez necesitarás modificar o añadir algún dato en el propio documento PDF. En estos casos, nos es de gran ayuda utilizar herramientas online como PDFzen y TOUCHPDF. Si prefieres utilizar herramientas offline, nitropdf y Foxit serán los programas que te permitirán editar los documentos PDF.



  4. Como traducir documentos PDF.

    Para traducir un documento PDF puedes usar Google Translate. Deberemos subir nuestro documento PDF mediante el botón y seleccionar el idioma para la traducción.

    Traducir un PDF en Google Translate



  5. Cómo convertir múltiples documentos a PDF.

    Quizás necesites convertir muchos documentos a PDF de una sola atacada. Imagina que tienes una carpeta con 50 documentos .doc y quieres pasarlos a PDF de una manera sencilla y rápida. Podemos realizar esta tarea mediante los siguientes programas: Peernet y ExtendOffice



  6. Cómo imprimir y copiar un documento PDF protegido.

    ¿Tienes un documento PDF protegido con una contraseña y no la recuerdas?
    Elimina la contraseña de tus documentos PDF protegidos con estas herramientas online: thepdf y PDFCrack. El inconveniente es que debes subir el archivo.



  7. Cómo convertir documentos PDF en otros formatos.

    Si necesitas convertir documentos PDF en otros tipos de formatos tales como MS Word, HTML o PowerPoint puedes usar las siguientes soluciones:

    MS Word: El servicio online PDF to Word Converter puede usarse para la conversión de PDF a DOC.

    HTML: convertpdftohtml y PDFHTML para convertir un documento PDF a HTML (publicación en una web o blog).

    PowerPoint: Convierte un documento PDF a PowerPoint con PDFConverter. Requiere 3 pasos el proceso. Primero, subir tu documento, escribir tu email para que se te pueda enviar el archivo final PPT y pulsar en el botón Start.

  8. Excel: Convierte un documento PDF a Excel con PDF Converter Elite 4*.

    AutoCAD: Convierte un documento PDF a AutoCAD con PDF Converter Elite 4*.

    Publisher: Convierte un documento PDF a Publisher con PDF Converter Elite 4*.

    *PDF Converter Elite 4 tiene un período de prueba gratis de 7 días. También tendrás la posibilidad de desbloquear el contenido de las imágenes escaneadas de los documentos PDF.



  9. Cómo extraer texto de un documento PDF escaneado.

    Es realmente fácil extraer el texto mediante la herramienta de selección de texto pero a veces no es tan sencillo con documentos escaneados ya que hay imágenes con texto que dificultan el proceso.
    Para extraer el texto de un documento PDF escaneado, podemos usar Google Docs. Lo único que hay que hacer es subir el documento a tu cuenta de Google Docs.

    La alternativa la tendrás con onlineocr y FreeOcr para el mismo propósito.



  10. Cómo extraer las páginas seleccionadas de un documento PDF.

    PDFaid es la solución online para extraer algunas páginas de un documento PDF muy extenso.



  11. Cómo comprimir doblemente un documento PDF.

    En el caso de tener problemas enviando un email con un PDF adjunto que ocupe mucho, es posible comprimir el documento PDF tanto como sea posible sin perder calidad respecto al documento original. El programa 7-Zip nos ayudará a bajar considerablemente el tamaño. Aunque, si necesitas una mayor compresión puedes usar PDFaid y una vez finalizado, volver a comprimirlo con 7-Zip para reducir su tamaño una vez más.


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Sobre el autor

Alberto
Técnico informático apasionado de la tecnología, el diseño web y todo lo relacionado con la informática. Me gusta el senderismo y la fotografía. Escribo y comparto en EfectoPlacebo.com desde 2009. (Más sobre mí).
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